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Posteingangsbuch elektronisch Ein elektronisch geführtes Posteingangsbuch dient der Kontrolle über den Zugang und das Eingangs-Datum von Dokumenten. Es hat in der Regel gegenüber dem Posteingangsbuch in Papierform den großen Vorteil, dass zahlreiche Auswertungs- und...
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Bürokasse – kleine Kasse – Die Bürokasse oder die kleine Kasse Die „kleine Kasse“ wird geführt, wenn wenig Barumsatz vorliegt. Diese Textvorlage findet man Formulierungsvorschläge für die Verfahrensdokumentation, die zugleich eine Anleitung für eine ordnungsgemäße...
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Registrierkasse Die Registrierkasse mit TSE Zertifikat In dieser Textvorlage wird beschrieben, dass die Nutzung und Bedienung von Registrierkassen in Systembeschreibungen, Programmbeschreibungen, Programmierbeschreibungen und Bedienerhandbüchern der...
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Gastronomiekasse Die Gastronomiekasse als Multifunktionsgerät In dieser Textvorlage wird beschrieben, dass die Nutzung und Bedienung von Gastronomiekassen in Systembeschreibungen, Programmbeschreibungen, Programmierbeschreibungen und Bedienerhandbüchern...
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Sammelkasse Sammelkasse oder Tresorkasse Eine Sammelkasse wird dann eingerichtet, wenn ein Unternehmen Bargeld an mehreren Stellen verwaltet, zum Beispiel in einem Ladengeschäft und in einem Büro. Oder es bestehen mehrere Filialen mit Kassen, aus...
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EC-Karten-, Kreditkarten, andere unbare Einnahmen EC-Karten und Kreditkarten-Einnahme in der Kasse Diese Textvorlage beschreibt die inzwischen zulässige Erfassung und weitere Behandlung von baren und unbaren Einnahmen (z.B. EC-Kartenumsätze) in einem Kassensystem oder Kassenbuch und die...
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Unternehmerkasse Unternehmerkasse Es gibt keine Betriebseinnahmen in bar. Alles wird über die Bank erledigt. Kleinere Ausgaben wie Porto, Trinkgelder, Bürokaffee, Milch und dergleichen legt der Unternehmer aus und bekommt sie vom Bankkonto erstattet. Wie...
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Zählprotokoll als Excel-Dokument Zählprotokoll als Excel-Dokument Das Zählprotokoll erleichtert den täglichen Kassenabschluss. Das fertige Zählprotokoll wird ausgedruckt, mit Datum und Unterschrift versehen und bei den Kassenbelegen abgeheftet. Bei einer Aufbewahrung...
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Checkliste Kassen-Nachschau Eine Kassen-Nachschau erfolgt bei Unternehmen mit Bargeldumsätzen Die Kassen-Nachschau erfolgt unangekündigt . Meistens erscheinen zwei Finanzbeamte und erklären, dass sie eine Kassen-Nachschau durchführen möchten. Die gesetzliche...
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Kassensturz, Kassenzählprotokoll, Zählbretter Der tägliche Kassensturz Kasseeinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten (§ 146 Abs. 1 Satz 2 der Abgabenordnung). Aus der Verfahrensdokumentation sollte sich ergeben, dass durch den täglichen „Kassensturz“ am Ende eines...
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Einführung Hilfe Hilfe bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit unseren Formulierungshilfen Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die Zielsetzung und die Inhalte von Hässel-Verfahrensdokumentation. Dabei geht es um zwei sehr...
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Eigenbeleg Stromausfall / Gerätestörung Stromausfall und Gerätestörungen haben oft unmittelbaren Einfluss auf den Umsatz. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich an dieses Ereignis nicht mehr erinnern. Dieser Eigenbeleg gibt Anregungen zur Vermeidung...
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