Mitgeltende Unterlagen

Mitgeltende Unterlagen
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  • CM110908
  • Mitgeltende Unterlagen sind Dokumente, in denen die Leistungen beschrieben werden, die Dritte persönlich oder durch die Nutzungsmöglichkeit ihrer Produkte – zum Beispiel IT-Programme – erbringen. Die Schilderung der beigesteuerten Leistungen erfolgt durch den jeweiligen Anbieter, das nutzende Unternehmen prüft die Funktionalität. Als Nutzer kann man in diesem Bereich erhebliche Kosteneinsparungen erwirtschaften: Zunächst erbringt eine laufende Überprüfung des Preis- Leistungsverhältnisses der zugekauften Leistungen regelmäßig Ertragsverbesserungen. Vor allem aber lassen sich erhebliche Steuernachzahlungen vermeiden. Denn wegen des Steuernachzahlungspotentials untersuchen die meisten Prüfer diesen Bereich des Rechnungswesens besonders gründlich. Daher sollte man vorbeugen. Die Formulierungsvorschläge in den angebotenen Textvorlagen weisen einen guten Einstieg in dieses wichtige Thema.
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Produktinformationen "Mitgeltende Unterlagen"

Mitgeltende Unterlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Verfahrensdokumentation

Mitgeltende Unterlagen sind zum Beispiel Erläuterungen über die Zusammenarbeit mit Steuerberater(in), EDV-Betreuern, IT-Beratern, aber auch Programmbeschreibungen, Programmierbeschreibungen und Bedienerhandbücher von IT-Lösungen. Die Digitalisierung erstreckt sich immer mehr darauf, Daten zwischen IT-Systemen über sogenannte Schnittstellen auszutauschen oder von externen Dienstleistern zu übernehmen. Fehler beim Einsatz dieser Hintergrundprozesse können zu erheblichen Fehlern bei den Steuerberechnung führen. Im Hinblick auf dieses Steuerrisiko müssen die Organisation und Kontrolle der Schnittstellen besonderes sorgfältig gestaltet und überwacht werden. Daher sind insbesondere Programmbeschreibungen, Programmierbeschreibungen und Bedienerhandbücher der IT-Anbieter, aber auch weitere derartige Unterlagen als „Mitgeltende Unterlagen“ notwendige und wichtige Bestandteile der Verfahrensdokumentation

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