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Unternehmensdaten Kleinunternehmer Bei Kleinunternehmen und mittleren (KMU) fallen weniger Adressdaten an. Diese Textvorlage eignet sich daher für Unternehmen ohne Filialen oder Zweigniederlassungen. Spätere Ergänzungen und Erweiterungen sind unter Verwendung der...
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Verfahrensdokumentation erstellen und versionieren Änderungen der Verfahrensdokumentation müssen in neuen Versionen beschrieben werden Das Löschen oder Vernichten der alten Versionen ist erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zulässig. Eine neue Version muss beispielsweise erstellt...
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Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung für mehr als 100 Prozessbeschreibungen und Erläuterungen Als Nutzer laden Sie die Vorlagen auf Ihren Rechner. Sie können unsere umfangreichen Formulierungsvorschläge übernehmen oder nach Ihrem Bedarf umgestalten....
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Checkliste Kassen-Nachschau Eine Kassen-Nachschau erfolgt bei Unternehmen mit Bargeldumsätzen Die Kassen-Nachschau erfolgt unangekündigt . Meistens erscheinen zwei Finanzbeamte und erklären, dass sie eine Kassen-Nachschau durchführen möchten. Die gesetzliche...
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Kassenbericht Das Formular Kassenbericht dient zur Ermittlung der Bareinnahmen bei der „Offenen Ladenkasse“, der „Vertrauenskasse“ und der „Automatenkasse“. Am Ende eines jeden Geschäftstags muss ein Kassenbericht erstellt werden. Bei Vertrauenskasse...
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Kassensturz, Kassenzählprotokoll, Zählbretter Der tägliche Kassensturz Kasseeinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten (§ 146 Abs. 1 Satz 2 der Abgabenordnung). Aus der Verfahrensdokumentation sollte sich ergeben, dass durch den täglichen „Kassensturz“ am Ende eines...
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Einführung Hilfe Hilfe bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit unseren Formulierungshilfen Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die Zielsetzung und die Inhalte von Hässel-Verfahrensdokumentation. Dabei geht es um zwei sehr...
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Eigenbeleg Stromausfall / Gerätestörung Stromausfall und Gerätestörungen haben oft unmittelbaren Einfluss auf den Umsatz. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich an dieses Ereignis nicht mehr erinnern. Dieser Eigenbeleg gibt Anregungen zur Vermeidung...
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Eigenbeleg Fremdeinflüsse z.B. Unwetter Besondere Wettereinflüsse „verhageln“ besonders, aber nicht nur, in der Gastronomie die Umsätze. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich nicht daran erinnern, dass an einem bestimmten Tag durch ein Unwetter keine...
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Eigenbeleg Besondere Ereignisse Eine Baustelle vor dem Haus führt zu Umsatzeinbußen. Der nach Jahren erscheinende Betriebsprüfer stellt Umsatz-Abweichungen fest. Er möchte hinsichtlich der Differenz Zuschätzungen vernehmen. Durch diesen Eigenbeleg betreibt man...
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Eigenbeleg Kassendifferenzen Kassendifferenzen kommen vor, weil Menschen Fehler machen. Zunächst muss versucht werden, die Differenz zu klären. Wenn das nicht gelingt, muss sie ausgebucht werden, um die Übereinstimmung des tatsächlichen Kassenbestands mit dem...
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Eigenbeleg Privatentnahme/Privateinlage Bei Privatentnahmen und insbesondere bei Privateinlagen liegen keine Fremdbelege vor. Das führt bei Betriebsprüfungen immer wieder zu kritischen Rückfragen. Diese und den damit verbundenen Ärger kann man vermeiden durch die Verwendung...
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