IT-Infrastruktur Dokumentenmanagentsystem
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- Artikel-Nr.: EM140908
- Schnellinfo: Dokumentenverwaltungen und Archive in Papierform werden zunehmend durch elektronische Archiv- Systeme abgelöst. Zum einen werden statt Papier elektronische Daten übermittelt, zum anderen wandelt der Empfänger erhaltenes Papier in elektronische Daten um. Dies kann durch Scannen oder bildliche Erfassung mit den verschiedensten Arten von Geräten (z. B. Smartphones oder Multifunktionsgeräte) erfolgen. Dateien und Dokumente müssen in ihrer Ursprungsform unverändert aufbewahrt und vorgelegt werden. Papierbelege dürfen unter bestimmten Umständen vernichtet werden, beispielsweise nach dem "ersetzenden Scannen"
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