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Unternehmensdaten Sammeln Sie Unternehmensdaten an einer Stelle, damit sie immer sofort verfügbar sind. Nicht nur für den Fall eine Steuerprüfung, sondern besonders für den betrieblichen Alltag schaffen Sie damit ein nützliches Arbeitsmittel zur Führung...
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Mitgeltende Unterlagen Mitgeltende Unterlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Verfahrensdokumentation Mitgeltende Unterlagen sind zum Beispiel Erläuterungen über die Zusammenarbeit mit Steuerberater(in), EDV-Betreuern, IT-Beratern, aber auch...
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Unternehmensdaten Kleinunternehmer Bei Kleinunternehmen und mittleren (KMU) fallen weniger Adressdaten an. Diese Textvorlage eignet sich daher für Unternehmen ohne Filialen oder Zweigniederlassungen. Spätere Ergänzungen und Erweiterungen sind unter Verwendung der...
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Verfahrensdokumentation erstellen und versionieren Änderungen der Verfahrensdokumentation müssen in neuen Versionen beschrieben werden Das Löschen oder Vernichten der alten Versionen ist erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zulässig. Eine neue Version muss beispielsweise erstellt...
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Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung für mehr als 100 Prozessbeschreibungen und Erläuterungen Als Nutzer laden Sie die Vorlagen auf Ihren Rechner. Sie können unsere umfangreichen Formulierungsvorschläge übernehmen oder nach Ihrem Bedarf umgestalten....
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Checkliste Kassen-Nachschau Eine Kassen-Nachschau erfolgt bei Unternehmen mit Bargeldumsätzen Die Kassen-Nachschau erfolgt unangekündigt . Meistens erscheinen zwei Finanzbeamte und erklären, dass sie eine Kassen-Nachschau durchführen möchten. Die gesetzliche...
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Kassensturz, Kassenzählprotokoll, Zählbretter Der tägliche Kassensturz Kasseeinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten (§ 146 Abs. 1 Satz 2 der Abgabenordnung). Aus der Verfahrensdokumentation sollte sich ergeben, dass durch den täglichen „Kassensturz“ am Ende eines...
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Einführung Hilfe Hilfe bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation mit unseren Formulierungshilfen Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die Zielsetzung und die Inhalte von Hässel-Verfahrensdokumentation. Dabei geht es um zwei sehr...
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Eigenbeleg Stromausfall / Gerätestörung Stromausfall und Gerätestörungen haben oft unmittelbaren Einfluss auf den Umsatz. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich an dieses Ereignis nicht mehr erinnern. Dieser Eigenbeleg gibt Anregungen zur Vermeidung...
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Eigenbeleg Besondere Ereignisse Eine Baustelle vor dem Haus führt zu Umsatzeinbußen. Der nach Jahren erscheinende Betriebsprüfer stellt Umsatz-Abweichungen fest. Er möchte hinsichtlich der Differenz Zuschätzungen vernehmen. Durch diesen Eigenbeleg betreibt man...
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Eigenbeleg: Unbelegte Ausgaben (Trinkgelder) Das Trinkgeld für den Postboten oder für einen Handwerker wird meist ohne Fremdbeleg gewährt. Betriebsprüfern erleichtert man die Anerkennung durch Vorlage dieses Eigenbelegs
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Eigenbeleg Privatentnahme/Privateinlage Bei Privatentnahmen und insbesondere bei Privateinlagen liegen keine Fremdbelege vor. Das führt bei Betriebsprüfungen immer wieder zu kritischen Rückfragen. Diese und den damit verbundenen Ärger kann man vermeiden durch die Verwendung...
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