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Verfahrensdokumentation erstellen und versionieren Änderungen der Verfahrensdokumentation müssen in neuen Versionen beschrieben werden Das Löschen oder Vernichten der alten Versionen ist erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zulässig. Eine neue Version muss beispielsweise erstellt...
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Unternehmensdaten Sammeln Sie Unternehmensdaten an einer Stelle, damit sie immer sofort verfügbar sind. Nicht nur für den Fall eine Steuerprüfung, sondern besonders für den betrieblichen Alltag schaffen Sie damit ein nützliches Arbeitsmittel zur Führung...
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Mitgeltende Unterlagen Mitgeltende Unterlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Verfahrensdokumentation Mitgeltende Unterlagen sind zum Beispiel Erläuterungen über die Zusammenarbeit mit Steuerberater(in), EDV-Betreuern, IT-Beratern, aber auch...
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Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung für mehr als 100 Prozessbeschreibungen und Erläuterungen Als Nutzer laden Sie die Vorlagen auf Ihren Rechner. Sie können unsere umfangreichen Formulierungsvorschläge übernehmen oder nach Ihrem Bedarf umgestalten....
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Eigenbeleg Stromausfall / Gerätestörung Stromausfall und Gerätestörungen haben oft unmittelbaren Einfluss auf den Umsatz. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich an dieses Ereignis nicht mehr erinnern. Dieser Eigenbeleg gibt Anregungen zur Vermeidung...
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Eigenbeleg Fremdeinflüsse z.B. Unwetter Besondere Wettereinflüsse „verhageln“ besonders, aber nicht nur, in der Gastronomie die Umsätze. Nach Jahren, wenn der Betriebsprüfer erscheint, kann man sich nicht daran erinnern, dass an einem bestimmten Tag durch ein Unwetter keine...
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Eigenbeleg Schankverluste / Bierleitung reinigen Die von der Finanzverwaltung vorgesehene Pauschale für Schankverluste ist nicht sehr hoch. In besonderen Fällen oder wenn Fassbier nicht „läuft“, kommt man hiermit nicht weit. In allen besonderen Fällen lohnt es sich, mit...
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Eigenbeleg Besondere Ereignisse Eine Baustelle vor dem Haus führt zu Umsatzeinbußen. Der nach Jahren erscheinende Betriebsprüfer stellt Umsatz-Abweichungen fest. Er möchte hinsichtlich der Differenz Zuschätzungen vernehmen. Durch diesen Eigenbeleg betreibt man...
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Eigenbeleg Schwund / Verderb Der rechnerische Wareneinsatz steigt, wenn Waren verderben und nicht verkauft werden können. Der nach Jahren erscheinende Betriebsprüfer errechnet mit Hilfe des Wareneinsatzes den Rohgewinn und stellt Abweichungen von den Standardwerten...
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Eigenbeleg Kassendifferenzen Kassendifferenzen kommen vor, weil Menschen Fehler machen. Zunächst muss versucht werden, die Differenz zu klären. Wenn das nicht gelingt, muss sie ausgebucht werden, um die Übereinstimmung des tatsächlichen Kassenbestands mit dem...
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Eigenbeleg Privatentnahme/Privateinlage Bei Privatentnahmen und insbesondere bei Privateinlagen liegen keine Fremdbelege vor. Das führt bei Betriebsprüfungen immer wieder zu kritischen Rückfragen. Diese und den damit verbundenen Ärger kann man vermeiden durch die Verwendung...
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Checkliste Kassen-Nachschau Eine Kassen-Nachschau erfolgt bei Unternehmen mit Bargeldumsätzen Die Kassen-Nachschau erfolgt unangekündigt . Meistens erscheinen zwei Finanzbeamte und erklären, dass sie eine Kassen-Nachschau durchführen möchten. Die gesetzliche...
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