Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung für mehr als 100 Prozessbeschreibungen und Erläuterungen

Als Nutzer laden Sie die Vorlagen auf Ihren Rechner. Sie können unsere umfangreichen Formulierungsvorschläge übernehmen oder nach Ihrem Bedarf umgestalten. Nicht für Ihr Unternehmen zutreffende Vorschläge löschen Sie. Falls erforderlich, passen Sie nicht genau zutreffende Formulierungen entsprechend an. Und wenn in Ihrem Unternehmen ein Prozess besteht, für den wir noch keinen Formulierungsvorschlag vorgesehen haben, fügen Sie den Text ein oder Sie sprechen uns wegen einer Ergänzung unserer Formulierungsvorschläge an.

Pakete: Die Textvorlagen zur Verfahrensdokumentation können Sie als Pakete erwerben. Hierbei handelt es sich um Zusammenfassungen von einzelnen Textvorlagen zu jeweils einer Gesamtvorlage zum Beispiel für Gastronomie, Handwerker, Handel und Dienstleister.

Für Steuerberater bieten wir das Kompendium an, eine Zusammenfassung aller Textvorlagen, Eigenbelege und Checklisten. Steuerberater können das Kompendium zur Erstellung der Verfahrensdokumentation für die eigene Kanzlei nutzen. Sie können sich aber auch anhand des Gesamtumfangs einen Überblick der Auswahl verschaffen, gegebenenfalls auch für eine Beratung der Mandanten.

Außerdem bieten wir für Steuerberater ein Paket als Textvorlage nur für die die Erstellung einer Verfahrensdokumentation der eigenen Kanzlei an.

Die einzelnen Textvorlagen sind Formulierungshilfen für die Beschreibung bestimmter Prozesse, beispielsweise die Führung einer offenen Ladenkasse, einer Kasse mit Papierkassenbuch, einer Kasse mit elektronischem Kassenbuch, einer Vertrauenskasse oder einer Registrierkasse. Die einzelnen Textvorlagen können beliebig zu einer Verfahrensdokumentation nach individuellem Zuschnitt zusamengefasst oder zur Ergänzung einer bestehenden Verfahrensdokumentation verwendet werden. Textvorlagen mit Formulierungsvorschläge werden auch für weitere Themen-Bereiche angeboten, wie  Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Online-Banking, IT-Infratruktur, Unternehmensdaten und Steuer-IKS. 

Die angebotenen Eigenbelege dienen als Vorschlag für Sachverhalte ohne Fremdbeleg, um die Anforderung „keine Buchung ohne Beleg“ zu erfüllen. Sie dienen aber auch zur Beweisvorsorge und Beweissicherung bei besonderen Sachverhalten wie Umsatzeinbußen durch Witterungseinflüsse, Stromausfall, Diebstahl, Verderb und ähnliche Ereignisse. Nach Jahren kann ohne eine solche Beweisvorsorge bei einer Betriebsprüfung eine derartige Besonderheit nicht erklärt werden, so dass daraus Steuererhöhungen durch Zuschätzung entstehen können.

Außerdem werden Checklisten als Textvorlagen angeboten.

Ein Textvorschlag mit Formulierungshilfen für das ersetzende Scannen erleichtert die Erstellung der Verfahrensdokumentation in diesem Bereich. 

In der Beschreibung und in der Schnellinfo zu jeder Textvorlage und jedem Paket werden deren Inhalt und Zweck beschrieben.