Dienstleister Kosmetik Massage Fusspflege Therapeuten - Branchenpaket

Dienstleister Kosmetik Massage Fusspflege Therapeuten - Branchenpaket
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  • Sorgen Sie vor. Alle Einnahmen haben Sie korrekt und vollständig erfasst. Sie sind sich sicher, die nächste Betriebsprüfung ohne Beanstandungen zu überstehen. Daran hat der Prüfer auch nichts auszusetzen. Er hat aber festgestellt und bemängelt, dass Sie an manchen Tagen weit weniger Umsatz erfasst haben, als dem langfristigen Durchschnitt Ihrer Umsätze entspricht. Um auszuschließen, dass Sie Umsätze nicht eingetragen haben, möchte die Prüferin oder der Prüfer hierfür eine Erklärung haben. Für derartige Abweichungen gibt es viele Gründe, an die man sich nach Jahren bei einer Betriebsprüfung nicht mehr erinnern kann. Daher besteht Ihre freiwillige Beweisvorsorge darin, dass Sie unter Verwendung unserer Textvorlagen Eigenbelege erstellen oder in anderer Weise alle Besonderheiten festhalten. Das kann schlechtes Wetter, eine Baustelle vor dem Haus oder ein persönliches Ereignis sein. Diese und weitere freiwillige Beweisvorsorgen dienen dazu, dem Verdacht zu begegnen, Einnahmen unterdrückt zu haben. Sie vermeiden damit Ärger und unschöne Debatten sowie ungerechtfertigte Steuernachzahlungen. Dringend zu empfehlen ist aber der tägliche Kassenabschluss, weil sonst die Kassenführung nach Ansicht der Finanzverwaltung unglaubwürdig ist. Und das führt fast immer zu pauschalen Zuschätzungen zum Umsatz. Unsere Textvorlagen geben Anregungen und Formulierungsvorschläge, deren Beachtung Ihre Position bei der nächsten Betriebsprüfung stärkt.
Damen und Herren Therapeuten, Masseure, Kosmetiker, Fußpfleger, Nagelstudio oder Inhaber eines... mehr
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Damen und Herren Therapeuten, Masseure, Kosmetiker, Fußpfleger, Nagelstudio

oder Inhaber eines ähnlichen Dienstleistungsbetriebs: Sie müssen eine Verfahrensdokumentation erstellen. Bei ganz kleinen Unternehmern ist sie kürzer, weil es nicht so viel zu beschreiben gibt.

Bargeldintensiver Betrieb

Sie führen einen „bargeldintensiven“ Betrieb. Daher müssen Sie an jedem Tag mit einer unangekündigten Kassennachschau durch das Finanzamt rechnen. Steuerprüfer dürfen bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung die Vorlage der Verfahrensdokumentation verlangen. Das Fehlen führt sehr oft zu erheblichen Nachteilen und kann sogar das Verwerfen der Buchführung nach sich ziehen (siehe GoBD Rz155).

Fehler sind die Ursache von Steuernachzahlungen

Steuernachzahlungen lassen sich vermeiden durch die Einhaltung der Regeln. Hierbei helfen die Anregungen und Formulierungsvorschläge in unseren Textvorlagen.

Betriebsprüfer suchen nach Fehlern, die zu Steuernachzahlungen führen. Sie müssen aber auch Fehler zu Ihren Gunsten feststellen und berücksichtigen. Allerdings: Jährlich entstehen über 10 Milliarden Euro Steuernachzahlungen, weil die Fehler zum Nachteil der Unternehmer überwiegen.

Das Finanzamt hat Unternehmer mit vielen Bareinnahmen sehr oft im Verdacht, nicht alle Einnahmen angegeben zu haben. Deshalb, aber auch, wenn andere Fehler festgestellt werden, kommt es bei vielen Betriebsprüfungen zu erheblichen, manchmal auch ungerechtfertigt hohen Steuernachzahlungen

Steuernachzahlungen sind gerade für kleine Unternehmer existenzgefährdend, weil sie meist über keine Reserven verfügen.

Investieren Sie jeden Tag etwas Zeit in Ihre betriebliche Organisation und halten Sie die Regeln ein. Es lohnt sich.

Hilfe bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation

Dieses Branchenpaket erleichtert Ihnen die Erstellung einer Verfahrensdokumentation, die je nach Größe des Betriebs auch recht kurz sein kann. Denn Sie übernehmen und ergänzen aus den vielfältigen Beschreibungen nur die zutreffenden Textpassagen. Das ist sehr einfach, da alles übersichtlich strukturiert ist.

Die Tageskasse

Die erste Regel ist: Sie müssen an jedem Geschäftstag einen vollständigen und ordnungsgemäßen täglichen Kassenabschluss erstellen.

Da Sie Ihre Kunden mit Namen kennen, müssen Sie Ihre Einnahmen einzeln aufzeichnen. Dazu können Sie ein Papierkassenbuch oder ein elektronisches Kassenbuch verwenden. Ein mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstelltes Kassenbuch muss ausscheiden, weil dort die Daten nachträglich verändert werden können. Das erkennt das Finanzamt nicht an.

In diesem Branchenpaket finden Sie mehrere Textvorlagen zum Bereich Kasse, aus denen Sie wertvolle Anregungen und Formulierungsvorschläge für Ihre Verfahrensdokumentation entnehmen können.

Sofern Sie eine Regsitrierkasse verwenden, finden Sie Formulierungsvorschläge in der Textvorlage Registriekasse   

Bank

Kurz sind die Angaben über die Erledigungen Ihrer Bankgeschäfte.

Lieferantenrechnungen

Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, sind Sie auch berechtigt, die Ihnen in Rechnung gestellten Vorsteuern von Ihrer Umsatzsteuer- (Mehrwertsteuer-) Schuld abzuziehen oder vom Finanzamt erstatten zu lassen. Hierzu müssen Sie bestimmte Regeln einhalten. Das wird in Ihrer Verfahrensdokumentation beschrieben.

Rechnungen an Ihre Kunden oder Patienten

Sie beschreiben in Ihrer Verfahrensdokumentation, wie Sie Ihre Ausgangsrechnungen erstellen. Das Finanzamt stellt hier formale Anforderungen, die Sie beachten müssen.

Heilberufe

Wenn Sie einem Heilberuf angehören, beschreiben Sie in Ihrer Verfahrensdokumentation, wie Sie die für Sie geltenden steuerlichen Regeln einhalten. Holen Sie hierzu Rat bei Ihrem/Ihrer Steuerberater(in) ein.

Mitgeltende Unterlagen

In unseren Textvorlagen für eine GoBD Verfahrensdokumentation bekommen Sie wertvolle Anregungen und Formulierungsvorschläge zu den angesprochenen Bereichen. Das gilt auch für den immer häufiger vorkommenden IT-Einsatz, in dem Daten zwischen den Programmen voll- oder teilautomatisch ausgetauscht werden. Die Funktionen der hierbei verwendeten IT-Schnittstellen müssen unter Bezugnahme auf die Programmbeschreibung, das Programmierhandbuch und die Bedienungsanleitung der Anbieter der IT-Systeme beschrieben werden. Diese Anregungen und Formulierungsvorschläge finden Sie im Bereich mitgeltende Unterlagen.

Lohnt sich eine Verfahrensdokumentation?

Der Aufwand, sich mit den Einzelheiten im Rahmen der Bearbeitung der Verfahrensdokumentation zu beschäftigen, lohnt sich mehrfach. Zum einen können erhebliche Steuernachzahlungen vermieden werden. Mindestens genauso wichtig, wenn nicht sogar wichtiger ist: Es bietet sich für Sie als Unternehmer die Gelegenheit, zu überprüfen, was Sie gewinnerhöhend verbessern können. Nach dem Motto: Das Bessere ist des Guten Feind

Erläuterungen zur Verfahrensdokumentation

Zu jeder Textvorlage stehen Ihnen Verlinkungen zu unseren fachlichen Erläuterungen  und zu den GoBD*), Anwendungserlassen der Finanzverwaltung, Literatur und Rechtsprechung zur Verfügung. So bleibt die Verfahrensdokumentation frei von Erläuterungstexten, Sie können aber jederzeit über die Verlinkungen auf die fachlichen Erläuterungen zugreifen. Bei den Verlinkungen auf die GoBD wird immer die zutreffende Randziffer (Beispiel GoBD Rz151) angezeigt. Dadurch entfällt langes Suchen.
*)Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)

Dieses Branchen-Paket für Dienstleister an Menschen umfasst 46 Textvorlagen. Sie können es zu dem günstigen Paketpreis von 99,- € erwerben (zzgl. Umsatzsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe).

Alle im Paket erhältlichen Textvorlagen können auch einzeln erworben werden.

 

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